各教学单位:
为确保本学期期末考试工作顺利进行,现将相关工作通知如下:
一、 时间安排
各教学单位根据课程教学完成情况,在完成培养方案规定的教学任务后合理安排期末考试。
普通专科学生可以在教学计划最后一次课安排随堂考试,也可以在结束教学计划最后一次课后另行组织统考。随堂进行的课程考试应控制好考试时间,不影响后续课程的教学。扩招学生采用线上考试的方式,在上足规定课时结课后,结束一门考一门。
各教学单位根据以上要求做好考试安排,及时将考试安排通知相关教师和同学,并将本单位的《期末考试安排表》电子文档和纸质文档(须教学负责人签字盖章)一并交教务科。
二、 命题和制卷
各教学单位严格按照《四川华新现代职业学院课程考核和成绩管理办法》进行命题及制卷,加强试卷管理,落实保密措施。试卷的保管、发放、回收各个环节均要有记录、有相关人员的签字确认,各环节所有情况记录材料请各学院妥善保管备查。
三、 考试纪律
各二级学院要对学生开展考试纪律教育,强化学生的诚信意识和考试纪律观念。
学生须凭有效身份证件(学生证或身份证)参加期末考试。学生不得擅自缺考,若确因病、因事不能参加考试,学生须于考前通过教务系统提交缓考申请,审核通过后方能缓考。
四、 监考和巡考
各教学单位要对参加期末考试工作的相关教师进行考务培训,学习学校考试工作有关文件,熟悉考试流程、考场规则和监考人员守则,严格按照规定组织考试。
监考教师由各教学单位安排。每一考场原则上须安排两名监考教师,监考教师须提前15分钟进入考场,对考场进行清场检查,并把本场考试科目、考试时间、考试形式、监考教师姓名等考试相关信息写在黑板上。监考教师应认真核对学生所带证件与其本人及试卷姓名是否相符,组织学生签到,指引学生单人单桌间隔就坐。采取闭卷形式考试的,监考教师务必引导学生将教材、笔记、手机等与考试无关的物品按指定位置集中归放。
监考教师在监考过程中不得擅自离开考场,不得从事与监考无关的事情。考试结束后如实填写《考场情况记录表》,清点试卷、答题纸,装订并上交。
监考教师如发现违纪作弊行为应当场制止,中止学生考试,没收其试卷,收集保留违纪作弊的相关证据材料。考试结束后填写《四川华新现代职业学院考试违纪情况记录表》,并向学生所在学院分管教学的领导汇报。相关学院领导应及时核查,根据《四川华新现代职业学院学生考试违规处理办法》相关提出处理意见,将相关书面材料交教务处。
五、 成绩评定和录入
根据《四川华新现代职业学院学生学籍管理办法》相关规定,每门课程的成绩应由平时成绩和期末考试成绩综合评定。任课教师应注意考察学生的平时成绩情况,使课程成绩能较好地反映学生修读课程的总体情况。课程成绩采用百分制记录,采用整数形式。
任课教师应在课程考试结束后及时批阅试卷,评定课程成绩,将评阅好的试卷和成绩单交教学秘书,并将评定好的课程成绩录入教务系统,对缺考和缓考的学生做相应标记。本学期所有课程成绩须在2024年6月30日12:00前录入教务系统。各教学秘书敦促任课教师按时录入课程成绩,并妥善保管试卷和成绩。
考试成绩发布后,学生应该及时通过教务系统查询成绩。若对考试成绩有异议,须于2024年秋季学期开学后(具体时间待通知)向开课教学单位申请查询,经核实后需要勘误的成绩,各教学秘书汇总后填写《四川华新现代职业学院期末考试成绩勘误表》报至教务处勘误成绩,逾期不再受理。
对于任课教师无正当事由不按时录入成绩、因个人原因造成学生成绩大面积出错等情况,学校将按照《四川华新现代职业学院教学事故认定及处置办法》的相关规定对相关责任人给予相应处理。
六、 考试总结
考试结束后,任课教师应认真做好试卷分析和课程小结,并在教务系统提交课程小结。各教学单位也要对期末考试的组织情况、考风考纪情况、阅卷评分情况、各门课程的命题质量、考试方式方法改革等情况进行总结,以指导今后工作。
教务处
2024年5月15日