学院办公室是负责学院的综合性协调工作的职能部门，是处理院务、沟通上下、协调左右、联系各方、保证学院工作正常运转的一个重要枢纽。办公室的基本职能是服务领导、服务部门、服务基层、服务全局，做好学院的院务、宣传、文秘、信息、人事等重要活动的组织、综合事务的管理和领导交办的其它各项任务。

主要职责：

1. 负责组织、承办、协调学院重要会议、重大活动，协调学院有关委员会的组建、调整工作，综合、协调院系、处室间的有关事宜。

2．协调、安排院领导的院务活动，协调处理院内突发和重要事件。

3．督察、督办学院决策和重要事项，做好书记、院长的秘书工作。

4．起草院领导讲话和学院工作计划、总结、决议、报告。

5．管理学院党委、行政印鉴，介绍信，负责院内各单位刻制公章的审核工作。

6．负责机要文件和重要协议的管理，学院保密工作以及学院安全工作。

7．负责依法治院工作。

8．负责统计、报送学院办学数据，收集、编发、报送学院信息，编印学院简报。

9．管理学院办公自动化系统，负责更新学院网页分管部分。

10．负责学院对外接待、联络和群众来信、来访工作，组织协调学院对外公共关系。

11. 负责学院人力资源开发及人事管理工作。

12．完成学院领导交办的其他工作。