1、开具学院介绍信，须持本处室、系用校印联系书到学院办公室办理。2、用印联系书要求写清真实姓名和身份，内容简明扼要，所办理的事情必须填写具体。3、不出具空白介绍信。4、介绍信应有编号和骑缝章，存根要与信的内容一致。5、介绍情的存根应归档，保存期限为5年。