思政处秘书是处领导教学和行政管理工作的助手，行政上由处领导管理，并接受教务处的业务指导。要求工作责任心强、沟通协调能力好、熟悉教学和日常行政管理工作。

一、全面贯彻党的教育方针，忠诚党的教育事业，关心政治，热爱集体，勤奋学习，努力钻研，不断提高思想政治和业务水平。

二、协助处领导不断健全和完善本处教学与管理方面的规章制度。

三、协助处领导处理日常教学和行政事务，组织各种教学检查，协调与各系处之间有关教学工作；监督教学运行环节，收集与反馈师生意见，及时了解教学动态，参与教学质量管理，维护正常教学秩序，对出现的问题和教学事故及时向领导汇报。

四、负责本处工作计划、总结、决议以及各类行政文件的起草、打印、复印工作，并及时上报与下发。

五、负责有关报表、材料、论文、报告的统计、收集、汇总、上报和存档工作；负责各类教学档案的收集、整理、统计、分析和归档工作；负责本处各类文件、上级部门信函等材料的收发、传递、立卷、归档和保管等工作。

六、负责本处报刊、期刊以及各种教学资料的订阅、管理工作。

七、负责向本处有关人员传达学院及本处的会议及事务通知事项。

八、负责处内各类会议的筹备、组织、接待和记录工作。

九、按照学院的有关规定做好本处教职工的考勤和上报工作以及年度综合工作量管理工作。

十、负责本处固定资产的管理、维护和办公用品的领取、购置与发放工作。

十一、协助处领导处理日常财务工作，负责办公室常规性财务工作的实施。

十二、负责本处信息报道与网页管理工作，协助处领导做好对外宣传及接待工作以及与各部门和单位的综合协调工作。

十三、完成上级领导交办的其他工作。