为提高我院共青团工作效率,形成行为规范、运转协调、权责明确、公正高效的院团委工作体制,更好地为广大团员青年服务,现对院团委机构设置及职责明确,具体内容如下:
一、院团委机构设置
院团委下设4个部门,6名工作人员,分别为:
(一)团委副书记1人:金园(全面主持团委工作)。
(二)办公室1人:负责团委办公室、组织部,岗位负责人刘畅。
(三)宣传部1人:负责团委宣传部、新媒体中心,岗位负责人郭思玙。
(四)社会实践工作部2人:包含社会实践志愿服务工作部(青年志愿者协会、社团),岗位负责人曾嘉宇;素质拓展工作部(大学生艺术团),岗位负责人蒋春晖。
(五)学生管理工作部1人:包含学生会、国旗护卫队、宿管会,岗位负责人石忠梁。
二、院团委及各部门工作职责
(一)院团委工作职责
1、在学院党委的领导下,围绕学院中心工作,制定和实施全院共青团工作计划。认真执行学院党委的决议,完成学院党委和上级团组织布置的工作任务。
2、思想建设。领导和组织全院团员和青年认真学习科学发展观、习总书记重要讲话、相关法律法规等。通过多种灵活的形式,开展爱国主义、社会主义、集体主义教育,提高青年学生的政治思想觉悟和理论水平。定期举办业余团校学习班,培养学生干部;充分利用宣传橱窗、黑板报、广播、新媒体等宣传阵地,积极向团员青年宣传党的方针政策、国内外形势、学院发展和学生学习生活动态以及其他社会信息。
3、组织建设。巩固和加强共青团自身建设,做好团委领导班子建设和团总支、团支部、学生干部队伍建设,健全和规范团组织生活、团员政治理论学习、团员骨干培训及其他有关工作,不断提高团员素质,培养青年骨干;定期召开团委全委会和团的工作会议,研究和决策重要工作,指导各团总支开展活动,加强团的基层组织建设,重点抓好团组织关系接转工作、团内考核、评比奖惩工作、团籍注册工作、团费收缴工作、发展新团员、“智慧团建”工作和团员入党积极分子推优工作。
4、校园文化建设。丰富校园文化活动的内容,创新性开展主题活动,并加大在科技、学术方面的力度,以大学生文化艺术节、系列科技文化活动和社团活动等为依托,结合高职专科专业特点开展“创青春”大学生课外学术科技作品竞赛、文艺汇演、演讲比赛、辩论赛、书法摄影比赛等各类活动,确保共青团活动永葆生命力和活力。
5、社会实践、青年志愿者活动和创新创业活动。把青年志愿者活动和社会实践活动结合起来,组织大学生开展暑期“三下乡”社会实践、青年志愿者活动,积极开展“创青春”、“挑战杯”等创新创业大赛,帮助、引导青年学生全面发展,健康成才。并做好社会实践的总结表彰工作。
6、学生组织工作。做好对学院学生会、学生社团和宿管会等学生组织的指导、监督和管理工作,抓好学生干部队伍的思想建设、组织建设。
7、负责大学生艺术团和国旗护卫队的组建,对其日常的管理、训练、活动开展进行监督,给予正确的引导、帮助和协调,指导学生活跃校园文化生活。
8、经常了解和反映团员青年的意见和要求,关心他们的身心健康,切实为团员青年解决实际问题,维护团员青年的合法权益。
9、完成团省委、团市委、院党委行政交办的其他事宜。
(二)团委书记工作职责
1、全面负责团委工作。根据学院党委、团省委、团市委的工作部署,制定团委工作计划、重大任务的计划和安排,指导、检查、督促团委各职能部门和所属基层团组织工作。
2、及时传达学院党政和上级团组织的指示和工作要求并及时落实工作任务;向党委分管领导及上级团组织汇报团的工作情况。
3、主持召开全委会议、常务会议、团委工作会议,代表团委报告工作情况,商定工作计划、重大活动和人事奖惩等问题。
4、关心各级团干的思想、工作、学习、生活情况及成长进步,经常同他们交流思想,及时检查、考核其工作表现,并向学院党政有关部门和领导汇报反映。
5、抓好团委班子建设,重视政治理论的学习,努力提高干部理论水平和工作能力;维护团委的集体领导制度,形成团结、民主、协作、开拓、进取的工作作风;畅通校内民主渠道,关心学生正当利益,积极向上级和有关部门反映学生的意见和要求,协调学校做好相关工作。
6、开展调查研究工作,深入基层调查研究,熟悉团情,掌握团员学生的思想动态和基层组织情况,并及时总结推广。
7、完成上级团委,院党委行政交办的其他工作。
(三)团委副书记工作职责
1、按照团委工作职责,协助团委书记开展日常工作。
2、指导、检查和监督团委各职能部门的工作,负责收集部门工作材料并向学院和上级团组织有关部门报告、反映工作开展情况。
3、负责与各院(系)团委书记的工作联系,组织共青团工作调研。
4、做好全院青年团员的思想政治教育工作,指导团委宣传部向团员青年宣传党的路线、方针、政策,组织团员青年学习学院及上级团委的指示、决议。
5、协助团委书记抓好团干部的教育培训,安排好团员教育和业余团校工作。
6、负责团的组织建设工作。具体安排团组织活动,基层团组织换届与管理,团员的教育与管理,团组织关系接转工作、团内考核、评比奖惩工作、团籍注册工作、团费收缴工作、发展新团员工作和团员入党积极分子推优工作;指导、帮助各团总支进行新生团支部组建工作,布置、督促、检查团总支日常工作。
7、协助团委书记负责校内团干部联系群众工作(1+100工作)的推进、监督和落实;负责第二课堂成绩单等专项工作的开展和落实。
8、协助团委书记组织学生参加社会实践活动及做好总结表彰工作。
9、协助团委书记做好每年一度的“五四”评优表彰工作。
10、协助团委书记组织开展学院每的迎新晚会、大学生文化艺术节等校园活动;配合学校完成好运动会的相关工作。
11、协助团委书记做好团代会工作。
12、调查、掌握团员青年的思想动态,掌握基层团组织的工作状况,对基层团的活动、组织生活安排提出计划和建议,指导开展工作;
13、指导学生会开展工作。
14、书记不在时,要代替书记负责全面工作,保证团工作的正常运行。
15、完成学院及上级团组织交办的其他工作。
(四)办公室工作职责
办公室工作
1、负责团委内部文件的整理、归档、立卷工作;上级来文的签收、落实,基层单位请示的批复;制定团委规章制度、年度工作计划和撰写工作总结;制定年度工作预算、工作要点、大事记、历年各类获奖情况的统计等办公室工作。
2、负责来信、来函的处理、来访的接待工作;负责对校内外各类会议通知、重要文件处理的提醒安排;负责院团委人员招聘、考核、工作纪律、值班安排、加班情况收集等办公室内勤工作;协调团委各部之间及与基层团组织之间的工作。
3、负责会务工作,做好团委各类会议的通知、签到、记录等工作;负责会议纪要的整理工作,负责团委文件、通知的发布与张贴工作。
4、负责公章保管及使用登记工作;负责团委的固定资产的登记、管理和维护工作;做好团委办公用品、报刊资料的领取、订阅、购置工作。
5、负责校内团干部联系群众工作(1+100工作)开展,对活动进行布置安排、检查落实,及时向上级团组织反馈活动情况。
6、负责共青团改革工作的统筹和推进,制定工作方案,协调各部门落实各项改革要求;
7、负责本部门防火及安全保卫工作的检查和落实。
8、协助团委其他部门做好工作,完成领导交办的其他工作。
组织工作
1、负责团委的组织工作,对团的组织生活安排提出计划和建议;全面负责全院的组织建设和基础建设工作,有针对性的开展团组织活动,落实和完善团的代表大会制度、“三会两制一课”制度,健全团的组织生活。
2、加强与各院(系)的联系,了解各院(系)团员与非团员的思想政治情况,了解基层团支部的建设情况,抓好下级团组织的班子建设和团干部的教育培养工作。
3、组织实施青年马克思主义者培养工程,负责学生干部的选拔、任免、培养、考核、管理,抓好学生骨干的思想建设、组织建设和作风建设,做好学生干部的考察和培养工作;负责业余团校的组织和建设及团课制度的落实。
4、负责“推优入党”、“五四评优”和团内奖励、处分等工作,做到“公平、公正、公开”。同时对违纪团员情况进行调查了解,并提出处理意见。
5、负责发展新团员、团员教育和管理工作,具体经办新团员的考察和审批手续,团员的离团手续;负责团组织关系的转接以及团员档案的建立和管理。
6、负责团情统计数据的收集审核、录入、上报;负责团费的收缴管理;负责团员民主教育评议和团员年度团籍注册制度的落实。
(五)宣传部工作
1、研究分析团员青年思想状况,根据党的要求和青年的实际,提出各个时期我院进行团的思想政治工作的意见。应用网络开展政治思想教育工作,坚持正确地舆论导向延伸共青团手臂,在网络中展现我院共青团的形象。
2、负责院团委和指导校级学生组织的宣传新闻工作,对团委开展的活动进行报道,并及时将新闻发布到学校和团委网站及新媒体上,对网上团委的新闻进行管理。负责在学校及团委的网站报道开展的各种重要活动,以及在各类报刊、网站上进行发表。
3、共青团重大事项和主题教育活动的宣传策划工作。在各项工作中,做好宣传,负责张贴板、橱窗等宣传媒体的管理与宣传工作以及团委网站等其它自办刊物的审核工作;负责团内重要活动、重要会议的视频、幻灯片的制作及放映工作。
4、针对团员、青年的思想情况,与相关部门联合开展各种形式的以理想信念教育、爱国主义教育、集体主义教育、形式主义教育和“四德”(职业道德、社会公德、家庭美德、个人品德)教育为重点的思想教育活动。
5、管理和维护院团委网站、微信、微博等新媒体平台。利用网络技术对校园文化活动进行及时、准确地宣传报道;做好新媒体平台使用的策划管理,对网站内容的日常更新与维护,负责内容资讯在各平台终端的推荐和推送;负责策划、制作、维护各类专题活动的内容并进行推广,及时向广播室、电视台等媒体反映团员青年的各种动态信息,完成与新媒体相关的其他工作。
6、指导新媒体学生工作运营中心开展工作,负责拟定每学期工作计划,建立和完善相关制度;指导开展各项工作、纪念活动等,组织计划的实施、检查和总结,对存在的问题提出改进措施。
7、负责指导广播站的工作指导和管理,完善广播站管理制度,负责广播站各类活动的审批和人员的安排;负责团组织宣传人才和广播站播音员、设备员、校园主持人的组织和培训工作。
8、配合团委其他部门做好工作,完成领导交办的其他工作。
(六)社会实践工作部
素质拓展工作
1、贯彻党的方针,组织学生开展有意义的各类活动,促进学生全面发展,加强素质教育,组织开展富有特色的学生校园文化活动;负责组织参加全国、省、市级以及校级各类文艺演出和竞赛活动;完成学校交给的各项任务。
2、组织丰富多彩的歌舞、话剧、器乐、晚会等课余文化活动,推动学校校园文化建设,推进大学生艺术节、高雅艺术进校园、读书节等活动,提升学生的艺术修养和综合素质;开展篮球、羽毛球、足球等各类体育运动比赛,配合有关部门开展好运动会;负责对大学生活动中心和团委库房物资的登记、管理和日常维护、物品借用及制度建设,人员管理等相关工作。
3、大学生艺术团:负责舞蹈队、礼仪队、合唱团的工作指导和管理,完善大学生艺术团服装、物品的管理、借用制度,负责大学生艺术团各类活动的审批和人员的安排;负责团组织宣传人才和礼仪队队员的组织和培训工作。
社会实践志愿服务工作
1、负责组织学生“三下乡”社会实践活动,做好动员、宣传和评比工作;负责组织“健康.扶贫.青春行”主题活动及青年志愿者服务学校和地方等各类社会公益活动。
2、负责大学生志愿者服务西部计划、逐梦计划、大学生志愿服务基层计划志愿者招募和服务工作;编辑反映志愿者工作情况的简报。
3、负责校内、外各项工作及活动志愿者的招募、选拔和培训及管理工作;配合学校及各部门完成志愿者活动相关工作。
4、指导青年志愿者协会。
(1)负责总体规划和指导全院青年志愿者工作的开展,对各个学院青年志愿者分队工作进行指导、管理、考核、评价等。
(2)负责志愿者和志愿者组织的注册、管理、考核、评价等工作,指导志愿者和志愿者组织开展各项青年志愿者活动。
(3)负责全院性青年志愿者活动的策划、组织和实施,组织我院志愿者积极参与国内外重大青年志愿者项目。
5、组织指导学生参加创新创业各类科技活动。
(1)负责校内各级各类科技竞赛的组织、培训,以及全院的学生科技竞赛和科技知识的普及。
(2)学术科技活动的立项、监督、评比、表彰等工作。
(3)围绕“挑战杯”、“创青春”等全国大学生课外学术科技作品竞赛和创业计划大赛,开展大学生创新、创业活动,认真组织好“挑战杯”、“创青春”的省级和校级选拔赛,组织好参加国赛相关工作。
(4)负责组织参加校外各类各级课外文化科技活动的审查、指导和上报工作,负责科技活动对外联络。
6、负责学校红十字会理事会相关工作,开展红十字会法和国际人道法的传播,组织广泛参与红十字志愿服务,倡导自愿无偿献血和捐献造血干细胞,结合远离毒品和远离烟草教育、预防艾滋病宣传和青年同伴教育等开展各类活动,对学校红会献血队进行管理和指导,做好无偿献血工作。
7、负责社会实践专项工作:例如大学生A级证书、自强之星等专项申报工作。
8、协助团委其他部门做好各项工作,完成领导交办的其他工作任务。
9、指导社团工作
(1)负责指导学院社团开展工作,抓好社团干部的选拔和培养,做好优秀学生社团及社团干部的考核评优工作;负责学生社团建设,指导学生拟定每学期工作计划,建立和完善相关制度;审批学生社团的成立变更与解散及学生社团负责人的变更;负责全院社团人员的管理与注册登记,完善相关制度。
(2)审批管理学生社团在校内、外开展的各项活动的策划、活动内容和经费筹集;按照相关制度对经费管理、使用情况进行监督和抽查;负责对团委库房、大学生活动中心的管理,物品资产的登记、使用和维护,落实相应值班制度及值班人员的管理。
(3)调查、了解学生的精神风貌及文化娱乐倾向,为社团的建设及活动开展提供依据和导向。
(4)负责对学生社团骨干进行考评和奖惩,对社联骨干的选拔向组织部门提供考查建议。
10、指导社团开展急救知识普及系列活动,做好学校每年急救培训工作的组织与实施,协调市、区红会做好各项工作的保障。
(七)学生管理工作部
1、指导学生会
(1)在院团委的指导下,发挥学生组织“自我教育、自我管理、自我服务、自我监督”职能,提高学生综合素质;对学生参与学校的管理和监督,给予正确的引导、帮助和协调。
(2)指导学生会拟定每学期工作计划,建立和完善相关制度;指导开展各项工作、纪念活动等,组织计划的实施、检查和总结,对存在的问题提出改进措施。
(3)指导学生会做好经费管理,负责经费的监督使用和审查。
(4)指导学生会完成学校和上级学联交办的其他工作任务。
2、指导国旗护卫队
负责组建国旗护卫队,对其日常的管理、训练、活动开展进行监督,给予正确的引导、帮助和协调。在院团委的指导下,发挥国旗班“自我教育、自我管理、自我服务、自我监督”职能,提高学生综合素质。抓好国旗护卫队骨干的思想建设、组织建设和作风建设,做好骨干的考察和培养工作。指导国旗护卫队在所在院(系)辅导员的具体管理下制定相关的制度、训练计划、考勤考核等工作计划,并具体指导开展各项工作、参加学校各项活动等,组织计划的实施、检查和总结,对存在的问题提出改进措施。
3、指导宿管会
负责对宿管会学生干部的选拔、任免、培养、考核、管理,抓好宿管会学生骨干的思想建设、组织建设和作风建设,做好学生干部的考察和培养工作;协助学工部、保卫处开展好宿舍管理工作。
4、负责第二课堂成绩单工作的开展推进,做好工作调研,制定工作方案,筹建第二课堂成绩单工作组,负责对相关工作人员培训工作,推进相关筹备工作。
共青团四川华新现代职业学院委员会
2021年10月