为进一步夯实学院档案工作基础，提升档案工作规范化水平，增强档案人员业务素质和能力，5月17日下午，图书信息中心召开了2024年档案工作及档案专业知识培训会议，各部门负责人、各部门档案工作人员参加了此次培训。会议由图书信息中心副主任费韵璇主持。

图一 图书信息中心召开培训会议现场

会上，费韵璇围绕习近平总书记对档案工作重要批示精神，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《高等学院档案管理办法》等文件要求，给大家强调了档案工作的意义和重要性、兼职档案工作人员的责任和义务，为大家解读了《四川华新现代职业学院档案工作管理办法》及学院档案工作开展现状等内容；随后图书信息中心档案工作人员杨永艳为参会人员开展了档案收集整理、档案归档流程以及查/借阅归档档案等方面的培训。

图二 图书信息中心副主任费韵璇在会上强调档案工作的意义和重要性

杨永艳老师围绕档案基础知识、档案常见种类、文件与档案、档案的基础整理等，生动地运用实例对归档内容、归档程序、归档规范进行了针对性培训；同时针对四川华新现代职业学院档案管理办法，结合学院实际，重点讲授了学院档案收集、整理、归档要点。

会议要求，一要保证归档时效；各部门及二级学院一定要引起重视，按时补齐，及时归档，安排好人员，全力支持档案收集归档工作。二要保证归档质量；坚持业务学习常态化，保证档案收集、归档的规范性。三要做好档案保密工作；切实将档案保密和档案安全维护放在首位，严格执行保密制度。

通过此次培训，学院各部门兼职档案员对档案归档工作及档案专业知识有了更加深入的了解和掌握，进一步提升了各部门档案人员业务能力和服务水平，为推动全院档案工作高质量发展奠定了坚实基础。