各系、处(室):
为促进我院办公自动化,规范化,提高工作效率,现将四川华新现代职业学院协同办公系统试用及相关事宜通知如下:
一、协同办公系统试用事宜
(一)试用开始时间
2013
年12月9日
起开始试用。
(二)试用运转项目
学院的公文运转(含收文和发文)等项目均通过该系统办理,原则上不再使用纸质版。发文中,仅上行文和秘密文件印制纸质版;收文中,仅秘密文件使用纸质版。
(三)试用网址及有关操作程序
登陆网址:http://oa.scrtvu.net,登陆用户名可到信息中心查询,初始密码为:123456。
试用的具体操作见附件。
(四)试用意见反馈
各部门在试用过程中有任何意见或建议,请指定专人收集整理,于一周内反馈至院办。
(五)疑难解答
试用过程中,如有技术操作方面的疑问,请咨询信息中心,联系人:杨友强,联系电话:84811028
如运行项目内容方面有疑问,请咨询院办邹菲菲,联系电话:84811058
二、其他相关事宜
请部门尽量利用协同办公系统办公,并结合工作实际,提出本部门需在协同办公系统中运行的项目及要求,于
12月
13日
下班前交院办汇总,对系统可以实现的项目,报院领导审批后施行。