亲爱的2014届毕业生们：
本院2014届毕业生前期准备工作已就绪，现将学生办理毕业离校手续，领取毕业证书等有关要求通知如下。
1.因本届毕业生人数为历届最多，学院定于2014年6月19、20日9：00---17：00两天集中办理毕业生离校手续，集中办理地点为学院教工食堂一楼大厅（图书馆、物管公司和后勤处退饭卡的手续在各自的工作地点办理）。教务处将在近期向各系发放《学生离校程序单》和《2014届未毕业学生注意事项》。
2.毕业证书及相关证件的领取时间定为2014年6月19、20日。如有变化，教务处将及时通知各处系。
3.专升本的学生照常办理离校手续。
4.未通过毕业审核的学生无毕业证书，但应照常办理离校手续，同时阅读《2014届未毕业学生注意事项》并签字确认。
5.学生团组织关系办理：凡是团员的学生均凭团员证办理转出手续；团员证遗失的同学，必须补办团员证，补办后即可办理转出手续；补办团员证需带上1寸相片一张，交工本费5元。
6.学生党组织关系办理：学生党员离校前，必须在党办开具党组织关系转接介绍信，党员档案由党办交由学生所在专业辅导员，辅导员负责装入学生毕业生档案。入党积极分子材料一并装入毕业生档案。
7.饭卡押金以及饭卡内还有余额的，2014年6月19、20日凭学生证或身份证在一食堂底楼饭卡充值处退费。
8.毕业生的图书退还手续在图书馆办理，如有遗失或损坏，将按学院图书借阅管理办法的标准进行赔偿。
9.毕业生档案由学院招就处统一通过成都市机要局寄往报到证上各地市州人事局，不由学生自提。
10.报到证的有效期为二个月，户口迁移证的有效期为一个月，要告知学生必须按报到证和户口迁移证上规定的时间期间到有关机关报到上户，如不按要求报到，导致档案和户口环节出现问题，学校不承担任何责任。学生在报到证下发之后要求改派的，凭原报到证和新签定的就业协议在招就处（综合楼108室）办理改派手续。
11.户口迁移证办理：凡毕业的学生，入学时户口迁入学校的，保卫处将按学生报到证报到地址统一到公安局办理下户手续，学生领取毕业证书当天领取户口迁移证。
12.教材费退费由财务处负责，分两批次进行，6月13日前为银行代退，6月19、20日为现金退费。
13.毕业证书由各系发放，教务处将在6月19日前将毕业证发到各系（各系到教务处领证时必须是主管系毕业生工作的老师和辅导员双人签收），请各系根据教务处提供的证书领证清单，在发证时严格按清单要求督促学生在领证时必须签上自己的姓名及领证时间。学生领证时必须交回学生证（如遗失到教务处服务窗口办理，工本费10元）和办完手续的离校程序单才能领证。如发证当天学生未领取完的，证书必须由各系指定可靠地点和专人保管，不得遗失。
14.做好宣传解释工作，告知学生多种证件的重要性，要学生本人亲自领取，不要找他人代领。如学生本人确实不能亲自领取的，坚持找他人代领的，必须要有本人亲笔签名的委托书以及委托人和被委托人的身份证复印件，委托书内容必须包括委托人要承担的后果。不能认定是委托人本人亲笔签名的，不予领取。毕业证书对学生关系重大，一旦遗失，只能开具学历证明；报到证和户口迁移证一旦遗失，补办程序复杂，时间也会很长，会给学生就业带来影响，各系要引起高度重视。
15.学生在领取多种证书时，应对证书相关内容进行仔细核对和确认，特别是毕业证书，如有问题，必须于2014年6月22日之前向相关部门提出处理。
16.证书发放完毕后各系必须将发证清单和委托领证的相关资料以及学生证.离校程序单及时交回教务处存档。
17.毕业证书的电子注册查询可根据毕业证书上查询网址进行查询。学院定于2014年6月26日向教育部学籍学历管理平台上传学历注册数据，数据一经上传，所有信息均不能修改。
毕业生工作是一项十分严肃和细致的工作，各处系必须认真对待，按要求提前做好准备工作，学生办理离校手续期间各处系相关人员必须在岗，保证学生毕业工作的顺利进行。
如有关工作人员不按通知要求，发生错发，冒领.遗失.不作好宣传解释工作等问题，造成毕业生滞留，将追究有关当事人及部门负责人责任。
