各系、处：
我院2012级毕业生毕业在即，预计毕业生2296人（含五年高职92人）。现将有关12级毕业生有关工作通知如下，请各系做好毕业前的准备工作，以保证我院12级毕业生工作顺利进行。
一、毕业生登记表、填表说明、已下发各系，毕业生档案袋正在发放中。请各系按要求组织填写有关信息并整理学生档案，按毕业生档案袋上要求的内容装档，报送相关部门审核签章。于2015年5月22日以前完成。
二、毕业生电子注册图像信息已上网，校对通知上期末已下发各系，请各系通知还未完成电子注册图像校对的同学，于2015年4月17日以前完成校对工作。
三、教学科于4月15日前做好2012级教材清理及结算准备工作。
四、毕业补考安排。毕业补考由教务处统一组织，补考时间定于2015年4月13、14日两天进行。补考成绩于4月20日前上报教务处并将成绩录入系统。
五、各系请积极配合财务处做好毕业生学费清欠工作，教务处将对在4月15日前仍未结清欠费的毕业生做暂缓注册处理。
六、我院4月中旬开始毕业审核工作，2012级于4月20日之前完成学生毕业设计的审查及成绩评定工作，毕业审核工作预计在5月10日前完成。
七、关于毕业生派遣流程工作，请各系核对毕业生档案派遣地址（按原籍地址核对），学生名单及派遣地址随文件转发，请班主任在一周内核对，并及时转交就业指导中心，要派往非原籍人事局的凭就业协议进行改派。派遣证一份放在学生档案中，一份发给学生，并在档案袋右上角注明派遣地区，统一交招就处邮寄。请各系在4月30日前将已经就业毕业生的就业协议全部收回交就业指导中心。
八、关于毕业生户口迁移工作，原则上能毕业的学生必须迁移户口，不能毕业的学生可暂时不迁，迁移名单由保卫处提供给各系，各系根据保卫处提供的名单，核对迁移相关信息，户口迁移地点原则上返回原籍。户口迁移费5元由学生本人在2015年6月11日办理离校手续当天交保卫处。
毕业生工作是一项十分严肃和细致的工作，本届毕业生人数又是我院历届最多的一次，各处系必须认真对待，按要求提前做好准备工作，保证学生毕业工作的顺利进行。如遇不明之处，请及时与相关处室联系。
教务处学籍考务（办公室519）电话：028-84811005
教务处教材结算（办公室507）电话：028-84811714
招就处毕业派遣（办公室108）电话：028-84811068
保卫处户口迁移（办公室503）电话：028-84811007
附件：四川华新现代职业学院2012级毕业生工作安排一览表
四川华新现代职业学院
2015-03-26
附件：
| 四川华新现代职业学院2012级毕业生工作安排一览表
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| 序号
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主要负责部门
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工作内容
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完成时间
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备注
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| 1
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教务处
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毕业生电子注册图像采集，信息上网
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已完成
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毕业生前期工作
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| 2
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教务处
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毕业生登记表、填表说明下发
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已完成
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| 3
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招就处
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毕业生档案袋下发
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4月7日前完成
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| 4
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教务处
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毕业生教材清理结算
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4月15日前完成
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| 5
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各系、教务处
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毕业生电子注册图像校对、信息更改
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4月17日前完成
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| 6
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教务处、各系、基础部、思政处、素质部
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毕业补考及成绩录入
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4月20日前完成
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| 7
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招就处、各系
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收已经就业毕业生的就业协议
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4月30日前完成
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| 8
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教务处
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毕业审核
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5月10日前完成
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| 9
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财务处
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办理教材费退费(银行代退)
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5月15日前完成
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| 10
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各系
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整理学生档案、装档，报送相关部门审核签章
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5月22日前完成
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| 11
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教务处
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毕业生离校工作协调会
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5月28日完成
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| 12
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教务处
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毕业证书制作、打印
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5月29日前完成
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| 13
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财务处
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办理教材费退费(现金退费)
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学生离校手续
集中办理时间
6月11日
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毕业生离校工作
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| 14
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团委、各系
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办理学生团组织关系
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| 15
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物管
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办理宿舍财产清退
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| 16
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党办
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办理学生党组织关系
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| 17
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保卫处
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办理户口迁移
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| 18
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后勤处
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办理饭卡退费
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| 19
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招就处
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毕业派遣；档案邮寄
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| 20
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图书馆
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办理图书退还
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| 21
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各系、教务处
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回收学生证和离校程序单
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| 22
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教务处、各系
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毕业证书发放
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