各系：
学院即将开展2017年度的火车票优惠卡购买工作，现将相关事宜通知如下：
一、家庭所在地和学校不在同一城市，需乘火车回家或返校的学生，均可申请购买优惠卡；优惠卡每年可使用四次，享受火车票半价优惠。
二、凡需要购买火车票优惠卡的2017级新生，都必须在优惠卡中录入和本人学籍相符的相关信息，若录入信息不符或没有录入信息，新购买的优惠卡都将不能使用。信息录入以各系上报的学生信息表（附件2）为依据。为保证信息录入正确，请严格按照附件1格式要求填写，各系学工秘书将本系所有购买优惠卡学生信息整理汇总后，于11月2日（周四）下午四点前将填好的学生信息表以电子档发送至学生处谭勇老师处。
三、优惠卡每张7元，由各班辅导员统一收齐费用后，将购买人数及费用交到系上。各系将人数、班级等信息汇总、整理、填写完成优惠卡统计表（附件3），并于11月2日（周四）下午四点前将统计表（附件3）的纸质和电子文档各一份，送交学生处谭勇老师处。
四、以前办理过优惠卡的15级和16级老生，如优惠卡有遗失或损坏的，可申请补办。补办者不用提交相关信息。老生若是第一次购买优惠卡的，则需要提供和学籍相符的相关信息。
五、优惠卡下发后，请告知学生要妥善保管、合理使用。每年只能购买一次，遗失或损坏的，当年不能再补。若当年次数用完的，可到学生处免费充值。
