各系、处(室)：
为进一步规范学生住宿管理工作，保障学生的健康成长，促进毕业（顶岗）实习工作顺利实施，根据学院《关于做好2010级学生毕业（顶岗）实习工作的通知》的文件要求，以及《普通高等学校学生管理规定》要求，结合我院实际，现对我院毕业（顶岗）实习学生校外住宿事宜规定如下：
一、校外住宿的原则
毕业（顶岗）实习需校外住宿的学生必须向所在系提交书面申请，注明实习单位、实习单位联系人、实习岗位等信息，经系上审核、家长签字同意后方可进行。
二、学生办理校外住宿的程序
1、校外住宿的实习生需填写《毕业（顶岗）实习学生校外住宿申请表》一式两份，并经家长确认签字。
2、学生提出申请后，与家长一起到学生所在系办理申请手续，由辅导员和系学生工作负责人共同签字确认。
3、学生持《毕业（顶岗）实习学生校外住宿申请表》到学生处审批。若家长因故不能到校签字及办理申请手续，需提交家长亲笔书写并签字的情况说明。如不能及时提交上述情况说明，可用传真或电话、手机短信等方式与辅导员联系，说明同意学生校外住宿申请。经学生所在系辅导员及系学生工作负责人确认后一并上报学生处审批。
4、毕业（顶岗）实习校外住宿学生必须按照《毕业（顶岗）实习学生退宿办理流程》办理好离校手续方可离校住宿。主要包括：理清寝室财产，理赔已损物品，结清学费、水电费等。
5、对已退宿学生，学院不再保留床位并对校内住宿的学生寝室进行重新调整安排。
三、学生办理校外住宿的时间及收费
1、毕业（顶岗）实习的前一学期最后一个月内办理校外住宿手续；
2、办理了校外住宿和离校手续的不缴纳实习期间的校内住宿费。
四、对毕业（顶岗）实习学生校外住宿的管理
1、各系对经批准在校外住宿的学生要加强管理，避免管理上出现真空。辅导员在学生毕业（顶岗）实习前要教育学生遵守国家法律、法规和社会公德，自觉维护大学生的良好形象。加强安全教育，增强学生的安全防范和自我保护意识，免遭人身伤害和财产损失。辅导员采取定期走访、电话、互联网联系等多种方式追踪掌握学生思想、学习、工作和生活状况，并在《毕业（顶岗）实习联系工作记录表》上做好登记。
2、校外住宿的毕业（顶岗）实习生必须定期向辅导员汇报学习生活情况。
3、校外住宿的毕业（顶岗）实习生必须根据学院和本系教学工作安排按时回校参加各项活动。
4、对未经批准擅自到校外住宿者，视其情节，根据《四川华新现代职业学院学生违纪处分条例》给予相应的纪律处分，并令其返校住宿。
5、毕业（顶岗）实习生校外住宿期间有违纪行为或有违背社会公德、有损学校形象者，根据《四川华新现代职业学院学生违纪处分条例》给予相应的纪律处分。
6、毕业（顶岗）实习生校外住宿情况追踪工作由各系负责实施和检查。学生处采取随机抽查的方式检查、督促该项工作。
五、本规定由学生处负责解释。
六、本规定自即日起施行。
附件：1、《毕业（顶岗）实习学生校外住宿申请表》
2、《毕业（顶岗）实习学生退宿办理流程》
3、《毕业（顶岗）实习联系工作记录表》
四川华新现代职业学院
二〇一二年五月三十日
附件1：
毕业（顶岗）实习学生校外住宿申请表
| 系 |
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班 级 |
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原住寝室 |
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| 姓 名 |
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联系电话 |
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| 家庭住址 |
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家长联系电话 |
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| 校外住房详细 地 址 |
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实习单位、实习岗位、 单位电话 |
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| 本人因毕业(顶岗)实习需要，从即日起自愿申请到校外实习和居住直至毕业。在校外居住期间，承诺自觉严格遵守学院毕业（顶岗）实习相关规定，经常与辅导员保持联系，注意自身人身和财产安全。如违反有关规定，一切后果责任自负。 申请人签字： 年 月 日 |
| 学生家长意见 |
学生家长签字： 年 月 日 |
| 系 意 见 |
辅导员签字： 系主任签字： 系（盖章）： 年 月 日 |
| 学 校 意 见 |
签字（盖章） 年 月 日 |
| 备 注 |
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注：本表一式二份，一份交学生处；另一份由学生办完退宿后交所在系留存。
附件2：
班级： 姓名： 学号：
毕业（顶岗）实习学生退宿办理流程
| 学生持审批后的《毕业（顶岗）实习学生校外住宿申请表》到宿管员处 |
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↓
↓
| 学生将学生处审核后的流程表送交辅导员，由辅导员整理数据信息，开学后统一将流程表交财务处，免住宿费 |
附件3：
顶岗实习联系工作记录
| 最近两周是否联系了所有学生？ 是/ 否，主要通过 现场指导 QQ E-MAIL 电话 短信 其他 联系学生。 没有联系的学生有 人，在他们当中无法联系上的是： 等 人，分别如何处理的： |
| 本周学生思想动态、纪律和安全状况如何？不良状况及处理情况请如实详细记录（可附页） |
| 学生异动等其他情况记录： |
| 周次 |
第 周 |
时间 |
年 月 日- 月 日 |
请自行留存对学生的指导记录，特别是安全和纪律方面。并请关注学生的课程合格情况和学籍情况 |
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