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四川华新现代职业学院值班制度
2019-04-02 12:59  

四川华新现代职业学院值班制度

(2017年12月修订)

经过几年跨越式发展,我院的在校生规模逐年扩大,维护在校师生安全与校园稳定的职责日益繁重,为确保学院安全稳定,保证学院在夜间、节假日期间政令信息畅通,做到早发现、抓苗头、早处置,提高校内各种突发事件的处置效率,构建和谐文明、健康向上的校园环境,特制定本制度。

一、指导思想

根据《四川省校园安全事故报告规定》《四川省学校安全工作职责暂行规定》《四川省学校安全管理办法》的相关规定,建立健全我院各种预警和应急机制,提高学院应对突发事件和风险的能力,建立一支人员精干、训练有素、经验丰富、在关键时刻能起关键作用的学院值班管理队伍,最大限度地预防和减少突发事件及其造成的损害,保障学校师生员工的生命财产安全,保证正常的教育教学和生活秩序,维护学院安全与稳定,促进社会和谐发展。

二、总体原则

统一调度指挥,多方协调联动,分层责任处理,及时快速高效。

三、值班管理部门

(一)院办公室是学院整体值班工作的管理部门,具体负责学院值班工作的排定、协调、检查与督促等项工作。

(二)学生处是辅导员进驻公寓值班工作的管理部门,具体负责辅导员值班工作的排定、协调、检查与督促工作。

四、值班安排原则

(一)院级领导实行听班制度。

(二)科级及以上干部、相关职能部门同志安排为值班主任,为值班第一责任人。

(三)男职工年龄满55(不含车队职工)、女职工年龄满50岁以上者原则上不安排值班。

(四)孕期、产期与哺乳期间的女性职工不安排值班。

(五)图书馆、计算机机房等特殊部门的值班根据实际情况自行安排,纳入学院统一管理。

(六)后勤服务及安全保卫工作在学院统一管理下由物管公司负责安排。

五、值班方式及值班时间

(一)学院值班分为日常值班、周末值班、法定节假日值班和寒暑假值班。

(二)周一至周四的夜间值班为日常值班,值班时间:西河校区16:30至次日09:00;机投校区:17:10至次日09:00;周末班值班时间:西河校区:周五16:30至周一上午09:00;机投校区:周五17:10至周一09:00;法定节假日及寒暑假值班实行24小时值班,值班时间为9:00至次日9:00。

(三)全院实行住校值班。

(四)日常值班实行行政值班、辅导员进驻公寓值班结合的制度;周末、法定节假日及寒暑假值班由学院统一安排,全体教职工参与。

(五)辅导员实行住校制及轮流进驻公寓值班制度。

六、值班签到时间、地点及交接班时间

(一)值班地点:行政值班:西河校区综合楼601办公室,机投校区实训楼506或602办公室;辅导员值班地点在学生公寓。

(二)签到时间:周一至周四晚为一次性签到,西河校区签到时间为16:30至17:00,机投校区为17:10至17:40。双休日、法定节假日及寒暑假值班每日三次签到,签到时间分别为:9:00,14:30—15:00,19:00—19:30,签到时应填写签到时间。如为补签到,应填写理由。

(三)签到及交接班地点

西河校区:综合楼601办公室;机投校区:实训楼506或602办公室。辅导员在值班室签到后,应再到值守的公寓宿管员处进行签到。

(四)交接班时间:上午09:00。

七、值班工作职责

(一)值班人员工作总则

1.学院值班人员应严格遵守学院值班制度,以高度的工作责任心及认真负责的态度完成值班任务。

2.值班人员应按照值班规定准时到岗,根据工作安排定期巡视校园及做好校园重点部位(包括学院三个校门、综合楼、宿舍楼区域以及其他需要重点关注的部位)的检查及防范工作,如发现情况应及时汇报和处理。

3.值班人员在值班时段内应佩戴工作牌,坚守工作岗位,值班时原则上不得从事教学工作,不得擅离值守。

4.值班期间,值班人员应确保各种值班通讯工具完好无损、通讯畅通。值班固定电话应有专人值守,值班移动通讯工具应随手携带,交接班时与签到表一并移交。

5.值班人员原则上不予调班,如有特殊情况,需要调班,应提出书面申请,事先自行联系好调换班人员,并由所在部门领导同意批准,分管院领导签字后,报办公室备案后方可实施。若需变动,应事先自行联系好调换班人员并报院办批准同意后方可执行。原则上,值班主任只能跟值班主任对换,值班主任应至少提前两天报院办备案,其他值班人员需至少提前一天须报院办备案,经同意后方可调换班次。

6.如遇突发事件,值班人员应第一时间进行调查、处理,做到及时响应,化解矛盾,控制事态扩大,降低事件的负面影响。

7.对不认真履行职责,擅自缺岗、离岗、电话不通以及在值班中处置不善导致出现事故并造成学院损失的,学院将严格追究值班人员的责任,并处以一定的经济处罚。

(二)听班领导工作职责

1.听班领导负责总体统筹、调度、指挥、处理当日值班人员无法处理并上报的重大突发事件。

2.听班领导应在听班时间内保持个人通讯工具畅通。

3.事件发生后,值班主任应在第一时间向听班领导汇报具体情况,帮助搜集各类数据,听班领导按照《四川华新现代职业学院突发事件处置预案》及《四川华新现代职业学院社会安全类突发公共事件应急预案》初定事件性质、类型和级别,下达应急处置任务,部署相关的响应行动。如有需要,应及时赶赴事发现场进行指挥处理。

4.若事态重大,听班领导需向学院主要负责人报告,责成相关部门及时处置事件,负责相关信息报送、信息公开事宜,协助进行事件善后处理,督查事发部门及事件处置人员的处理工作。

5.听班领导可定时和不定时检查值班主任的到位情况,检查监督值班主任履职情况,并做好相关记录。

(三)值班主任工作职责

1.值班主任为当日值班的第一责任人,负责值班期间各类工作的统筹、指挥、协调和处理,妥善解决各类突发事件,保证学院教学、生活秩序正常运行。

2.值班主任应随身携带值班移动通信工具并确保其畅通,交接班时会同签到表一并移交给下一班次的值班主任。

3.值班时段内,值班主任应在综合楼601值班室坚守工作岗位。如因巡视校园或其他紧急事宜需离开值班室,应告知其他值班人员或安排另一值班人员到值班室值守。

4.在规定的签到时间值班主任应召集其他值班人员到值班室签到,并安排当日相关值班工作,将责任划分到人,确保职责到位。

5.校园巡视及检查完毕后,由值班主任应督促其他值班人员反馈巡视情况以及值班检查情况,并督促其做好记录。

6.如遇重大突发事件,值班主任应在接到事件报告后应第一时间通知到相关值班人员并赶赴现场,及时召集值班人员进行处理,并根据事件等级决定是否报告听班领导及相关部门领导,及时予以解决,同时督促、检查各值班人员做好安全防范工作。

7.值班时段内值班主任要定时和不定时检查其他值班人员的到位情况,检查监督值班人员履职情况,并做好值班记录。

(四)其他值班人员具体工作职责

1.其他值班人员对值班主任负责,服从值班主任的安排,在值班主任的领导下开展工作。

2.在规定的时间到值班室签到,并接受值班主任的工作安排,进一步明确值班职责。如有特殊情况不能在规定时间签到,应提前将情况告知值班主任,经值班主任同意后方可补签到。

3.根据值班主任的安排完成校园巡视及自己负责区域的安全检查工作,巡视结束后主动到值班室向值班主任汇报情况,并填写巡视记录。

4.在值班过程中值班人员应保持高度警惕,发现可疑人员和现象立即询问检查。如发生突发事件,应立即向值班主任汇报,根据安排协同其他人员进行解决,并协助值班主任做好情况记录。

5.如遇紧急事件需到现场处理,值班人员应在接到值班主任工作安排通知后第一时间赶赴现场,协助进行事件处理。

6.值班司机除协助值班主任及其他值班人员处理好各项事宜外,还要做好值班车辆的检查,保证紧急情况下,车辆能够安全启动和行驶。

7.值班时段内,值班人员应在值班室值守,如因巡视校园或其他紧急事宜需离开值班室,应提前告知值班主任。

(五)辅导员进驻公寓值班职责

1.值班时间内辅导员要按学院值班制度管理规定,佩戴工作牌,坚守工作岗位,严格履行值班职责,在值班时间内对值守学生公寓楼进行巡查。

2.辅导员在值班时间要行使学生公寓管理的权利,值守公寓内无论是哪个院、系的学生都要服从管理,听从安排。辅导员对违反学生公寓管理规定的学生要及时给予批评、教育、制止、劝阻。

3.值守公寓楼一旦发生学生打架等突发事件,值班辅导员要立即赶到现场处理,防止事件恶化升级,并及时向值班主任报告。夜间如出现生病学生急需治疗的要及时报告值班主任,并采取措施保证学生的人身安全。如因处理本班学生突发事件需离开值守公寓楼时,须提前报告学院值班主任,以便做好相应工作安排。

4.在学生干部的配合下开展查寝工作。查寝工作时间从22:00开始,不少于40分钟。在查寝工作时间,应按辅导员值班表所安排的查寝楼层,对该楼层的所有房间逐一查看学生归寝情况、寝室卫生是否良好,以及是否存在大功率电器、喂养宠物、开设小卖部等违纪行为。对查寝时未在寝室的学生,应及时告知该班辅导员和该楼栋宿管员进行追踪处置,提醒查寝后返回寝室的同学要及时在宿管员处销到。

5. 对学生宿舍的归寝情况和纪律情况要在《辅导员值班查寝登记表》上做好详细记录。及时消除安全隐患,预防意外事故的发生,确保学生公寓的安全稳定。

6.值班辅导员对学生来访和思想工作情况要进行记录。对公寓发生的重大事件要及时处理,同时准确报告学院值班主任,确保校园的安全稳定。

八、值班考核与奖惩

学院值班情况纳入部门及教职员工工作考核内容,由院办负责监督、检查,并会同各部门进行考核。

1.值班人员无故迟到、早退半小时以内,学院进行提醒教育;无故迟到、早退半小时以上酌情扣发值班津贴;缺岗、擅自离岗、脱岗者按旷工(川华院人(2017)6号《四川华新现代职业学院考勤管理办法暂行规定(修订)》执行处理)),并每人次扣减部门年终考核得分0.05分,无值班津贴。

2.值班人员未按规定履行调班手续,擅自调班者,除1次扣发岗位津贴50元外,每人次扣减部门年终考核得分0.01分。擅自调班者,1次扣发岗位津贴50元。擅自调班者本年度内未完成值班任务50%者,取消年终评优资格。

3.除不可抗拒力外,因人为原因值班通讯工具一直不通或未接的,1次扣发值班主任岗位津贴80元;因值班电话晚接导致事件未得到及时处理造成不良影响的,视事件影响程度1次扣发值班主任岗位津贴50-300元。值班人员个人通讯方式不通的或未接的,1次扣发岗位津贴50元。均扣发值班津贴。

4.值班期间如遇重大突发事件未按规定时间及时到场处置延误时机导致事件扩大或造成不良影响的,视情况扣发岗位津贴50-500元;若处置不当造成重大损失的,按学院相关规定给予行政处分和经济处罚。

5.对在值班工作中认真负责,及时发现并消除重大治安安全隐患,或及时妥善处理突发事件,避免更大的人身伤害的发生或经济损失的,学院给予表彰、奖励。

6.值班人员的奖惩情况均作为年终考核的重要依据。

九、其他

(一)本制度自发布之日起执行,原制定的《四川华新现代职业学院值班制度(条例)》(2012年3月2日印发)同时废止。

(二)本制度由学院办公室负责解释。

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