四川华新现代职业学院文印管理办法

为规范学院文件资料印制工作，提高文印质量和工作效率，有效控制文印成本，保证学院各项工作的顺利开展，特制定本办法。

一、文件印制范围

（一）公文类：上级来文、学院各类发文、会议纪要、简报、领导讲话稿、会议资料等日常办公文件。

（二）教学类：试卷等教学资料。

（三）学生工作类：实施学生日常管理的相关文件。

（四）其它类。

二、文印室不予印制的文稿

（一）私人资料、校刊文章、各类学生刊物可通过计算机网络传递的文件等，原则上不予印制。

（二）成册发行的各类文稿、资料（属教学参考资料的，须由部门负责人、院办负责人签字后，方可印制）。

（三）凡属密码电报、中央、省、市各种文稿和中央、省、市负责同志的内部讲话稿，未经公开的内部资料，不得复印。

三、校内文印的办理流程及要求

校内各部门的普通文件、资料的复印、速印等工作，由学院文印室统一承接和办理。数量较大的印刷业务，由学院文印室作好印刷准备工作，使用部门派人协助完成。

（一）配有打印设备的系、处(室)，普通文件资料原则上自行打印，数量较多或无打印设备的系、处(室)可交予文印室印制。

（二）文印的文稿必须符合行文程序。公文文稿须使用拟稿纸。拟稿、核稿、签发均须有人签字，文号、印刷份数须明确。

（三）学院正式印发的文件，由拟稿人通过计算机网络将电子稿传给文印员。打出文稿清样后，送拟稿人校对。拟稿人须及时校对定稿，确保无误后交文印室按领导批准的份数进行文印，不得随意增减份数。

（四）各部门印制资料印数在30份及以上的需填写《四川华新现代职业学院文印审批单》（见附表1）后方可印制。

（五）复印好后的散页，凡由学院发送的文件，由文印室装订；凡各部门的文件，原则上交文印的各系、处(室)负责装订发送。

（六）提倡节约用纸。能用小纸张的不用大纸张，能用双面的尽量用双面(有特殊要求的文件除外)。除保密性材料的废纸及时销毁外，打印后的废纸应及时收集，尽可能将背面二次利用。

（七）试卷的印刷

1.为保证试卷印刷的严肃性和保密性，考试试卷由教务处、各系部派专人印制、领取，其他人员不得参与。

2.试卷印制期间，除文印室工作人员外其他人员未经批准不得进入文印室。

（八）文印费用管理

1.各部门的文印实行收费管理，收费标准详见附表2。

2.文印费用在各系、处（室）预算内有关经费中列支。

3.文印费每月结算一次。学院文印室将每月文印费用结算清单汇总交各系、处（室）核准后，由财务处计入各系、处（室）项目支出。

四、委托校外印刷的办理流程及要求

对于校内文印室无法承办的印刷业务，经审批后，可委托校外印刷单位承接和办理，并按以下程序进行办理：

（一）学院对各部门委托校外印刷经费进行总体调控。除院长明确批示由学院统一承担的项目外，各部门其它印刷业务支出，均全额计入本部门相关成本支出。

（二）凡需委托校外印刷的，均需填写《四川华新现代职业学院委托校外印刷确认单》（以下简称“确认单”，见附表3），院办根据印刷功能确认后，报送分管院领导审批并备案，作为该项印刷业务安排实施的依据。

（三）委托校外印刷的项目由学院相关委印部门两人以上共同经办，通过电话或现场口头询价方式，按照“货比三家，质优价廉”的原则确定印刷单位，并做好相关询价记录，报院办备案；并经分管院领导签字审批后方可报销；付款金额超过1000元的，原则上应通过银行转账进行支付。金额在2000元以上的，应与承印单位签订经济合同。

（四）委印部门经办人员在验收印刷完成的印刷品后，持《确认单》，以及《印刷合同》到财务处办理转账手续。学院财务处应严格审查各部门委托校外印刷的相关印务票据、合同及明细清单等资料，对未按照程序申办或审批手续不全的，应拒绝受理。

（五）对不按要求办理、违规操作或徇私舞弊的，应及时进行纠正制止，对情节及影响恶劣的，应按相关规定给予严肃处理。

五、本办法自发布之日起执行。《关于印发<四川华新现代职业学院文印管理办法（试行）>的通知》(川华院〔2011〕15号) 同时废止。