学院办公室工作职责

学院办公室是学院综合协调部门，主要工作职责：

一、认真宣传贯彻党的路线、方针、政策和落实学院的各项决定，负责学院党政会议决定、决议及院领导批示的传达和督办工作。

二、负责院长办公会议及其它院级会议的组织安排，做好会前准备、会议记录、整理印发会议纪要。

三、负责发文和收文办理工作。

四、负责学院事业发展规划起草工作，负责行政工作计划、工作总结、综合性工作报告、综合性规章制度等文字材料的起草工作、综合统计工作及信息工作。

五、负责学院综合档案室的建设和管理以及各类档案材料的收集、整理、归档、保管和利用工作，指导各部门的档案立卷和文书处理工作。

六、负责学院大型活动的牵头协调和组织安排工作。

七、负责学院印章和院长印鉴的管理和使用工作。

八、负责处室报刊的订阅、收发工作，负责办公电话管理和办公用房的调整工作。

九、负责学院办公车辆的使用和管理工作。

十、负责学院公务接待的安排和管理工作。

十一、负责部门自身建设,完成上级交办的其他工作。