一、     每学期开学前，对学术报告厅内设备进行全面的维护，确保教学正常运行。

二、     使用前，提前三十分钟打开学术报告厅。

三、     使用中，监控学术报告厅设备运转情况，如遇设备故障，及时处理。

四、     无法处理的及时报修并告知使用方设备情况，协助完成后续的使用。

五、     使用后，对学术报告厅内的设备进行整理、清点。

六、     每学期末，对学术报告厅内设备进行维护、报修，并做好数据记录，排查安全隐患后，并通知后勤管理处贴上封条。