为了全面贯彻执行《高等学校信息公开办法》(教育部第29号令)、《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教秘函〔2014〕23号)以及《教育部办公厅关于做好2024年高校信息公开年度报告编制工作的通知》(教办厅函〔2024〕52号)等相关文件要求,四川华新现代职业学院编制了2023-2024学年度信息公开工作报告。本报告所涵盖的数据时间范围为2023年9月1日至2024年8月31日。
一、概述
2023-2024学年度,学院坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习贯彻党的二十大、二十届一中、二中、三中全会精神,认真落实省第十二次党代会、省委历次全会精神和学院党员大会精神,坚持稳中求进的工作总基调,认真贯彻党的教育方针,落实立德树人根本任务,以推动学院高质量发展为主题,按照“融合、培优、提质、增效”的工作总思路,坚持“融合建校、专业立校、双师兴校、双元强校、勤学助校”,大力实施“1236”发展战略,持续健全信息公开长效机制、信息公开内容及渠道,依法依规保障社会公众和广大师生员工的知情权、参与权、表达权和监督权,助推依法治校工作走深走实,不断提升学校治理体系和治理能力现代化水平。
二、信息主动公开情况
(一)主动公开内容
我院主动公开内容包括:学院简介、机构设置、学院领导等基本情况;学院事业发展规划和年度工作要点、总结;学院各类规章制度;招生、考试与录取、学籍管理;毕业生就业服务与指导;学科专业设置,课程与教学计划,实验室、实训室仪器设备配置,图书藏量,教学与科研成果评选等;学生奖助学金、学费减免、助学贷款与勤工助学申请等;校内机构调整信息、校内中层干部任免信息、人员招聘信息、教师和其他专业技术人员数量、专业技术职务等级,岗位设置与聘用等;学院经费来源、教育收费的项目、依据、标准、投诉方式;仪器设备、图书等物资设备采购和重大基建工程招投标;对外交流与校企合作办学情况;涉及教职工、学生利益和公众关注的重要事项;自然灾害、疫情防控等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况。
(二)公开的形式和载体
1.学院主页、官方微信、抖音、快手、OA办公系统、学生信息管理系统等;
2.学院各二级单位的网站、官方微信等;
3.校内广播、电视等;
4.学校电子显示屏、信息公告栏等;
5.学院党委会议、理事会、院长办公会议、教职工代表大会、全院教职工大会、学生代表大会、学生座谈会;
6.其他形式。
(三)主动公开信息的数量
2023-2024学年度,学院通过门户网站、微信、抖音等信息公开渠道公开信息数量如下:官网要闻202条,院系新闻253条,其他新闻187条。抖音短视频发布140条,B站发布120条,快手发布138条,视频号发布150条,QQ短视频发布100条。通过学校OA办公系统发布各类规范性文件393份。
三、依申请公开和不予公开信息情况
2023-2024学年度,我院未接到依申请公开信息申请件,无受理依申请不公开事项。
四、信息公开评议情况
学院高度重视信息公开工作,不断拓宽信息公开的途径、丰富信息公开的内容、提高信息公开的标准,以确保学校各项工作的公开性和透明度。同时,学院还加强了与师生员工及社会公众的沟通与互动,受到社会公众的广泛认可及师生员工的热烈欢迎。
五、因学院信息公开工作遭到举报的情况
本学年度,学院无因信息公开受到举报、复议和诉讼的情况。
六、信息公开工作存在的主要问题和改进措施
(一)存在的问题
一是各科室在推进信息公开工作的过程中,相互之间的协调性仍有待提升,尚未形成高效协同的工作机制,导致信息公开的流畅性和一致性受到影响。
二是学院网站作为信息公开的重要平台,其信息更新的及时性尚有待加强。部分信息的更新周期较长,未能及时反映学院的最新动态和成果,影响了信息的时效性和价值。
三是在队伍建设方面,虽然学院已经组建了一支负责信息公开工作的人员队伍,但整体而言,这支队伍的专业素养和综合能力还有待进一步提升。需要加强对他们的培训和教育,提高他们的业务水平和综合素质,以更好地适应信息公开工作的需要。
(二)改进措施
1.完善机制建设,细化科室职责分工。通过制定详细的信息公开工作流程和指南,进一步明确各科室在信息公开工作中的具体职责和任务,确保信息公开要求的一致性和明确性。同时,加强各科室之间的沟通与协调,建立有效的信息共享机制,实现信息资源的整合与共享,提升信息公开的整体效能。
2.强化业务学习与培训,提升工作人员综合素质。定期组织相关工作人员参加信息公开、信息安全及网络技术等方面的专业培训,提高业务水平和实际操作能力。同时,加强保密意识教育和工作纪律培训,确保工作人员能够严格遵守信息安全规定,保护信息的安全性和完整性。
3.进一步建立健全信息公开监督机制,保障师生及社会公众权益。构建科学、规范的信息公开监督运行机制,包括设立监督机构、制定监督标准、明确监督流程等,确保信息公开工作的透明度和公正性。通过有效的监督机制,保障师生及社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权,增强学院的社会公信力和影响力。
4.加强网站工作人员技术培训,提升网站运维能力。针对网站工作人员开展定期的技术培训和交流活动,提升网站信息维护、发布及网络安全等方面的技术能力。同时,建立网站信息更新和维护的常态机制,确保网站信息的时效性和准确性。
四川华新现代职业学院
2024年10月30日