各工会小组，各院(部)、处(室):
根据《中华人民共和国工会法》《中国工会章程》《工会基层组织选举工作条例》《四川省学校教职工代表大会规定》的相关规定，我院教职工代表大会、工会委员会任期为5年，第二届教职工代表大会、工会委员会目前已经届满。经请示学院党委和上级工会批准，学院第三届教职工代表大会暨第三届工会会员代表大会第一次会议将于2025年秋季学期召开(会议时间另行通知)，届时进行换届选举。现将有关事项通知如下:
一、会议筹备工作机构
学院教职工代表大会、工会会员代表大会(以下简称“双代会”)是维护我院教职工合法权益、教职工依法参与学院民主管理和民主监督的基本制度形式，是构建和谐劳动关系、建立现代大学制度的重要组成部分。按照《中华人民共和国工会法》《中国工会章程》《基层工会会员代表大会条例》《工会基层组织选举工作条例》《四川省学校教职工代表大会规定》相关规定，我院第三届“双代会”第一次会议筹备及组织工作，在院党委领导下由工会委员会负责。工会主席邓忠同志负责领导筹备工作，工会办主任李佳薇同志负责筹备工作具体事宜。为使筹备工作具体落实到位，特成立会议筹备小组，筹备小组办公室设在学院工会。组成人员名单如下：
组 长：邓 忠
副组长：李佳薇
成 员：陈 丽 李 凡 任勇军 张丽妍 郑椿凡
刘 祎 林 森 杨永艳 高 燕 罗利成 费韵璇
会议筹备小组主要负责换届改选中的重大事宜，组织协调代表、委员候选人的提名推荐，检查会议材料和会务准备工作。
筹备小组设秘书组、组织组、会务及宣传组。各小组人员名单如下：
（一）秘书组
组 长：李佳薇
成 员：党委办公室、学院办公室，党委宣传部，工会办公室，财务处，工会经审委员会等相关人员
工作内容：
1.党委办公室、学院办公室负责起草书记讲话稿、院长工作报告。
2.工会办公室牵头起草教代会、工代会工作报告、会议议程、大会决议（草案）、上报上级工会要求的换届相关材料。
3.财务处负责起草学院财务预决算工作报告。
4.工会经审委员会负责起草工会经费审查工作报告。
5.工会提案委员负责起草提案工作报告。
6.党委宣传部负责起草倡议书。
7.工会办公室负责大会主席团会议记录，负责代表提案征集及汇总。
（二）组织组
组 长：任勇军、费韵璇
成 员：党委组织部、人事处，工会办公室，纪委办相关人员
工作内容：
1. 党委组织部、人事处，工会办公室负责代表和委员候选人名额的测算、分配、汇总等，制定代表选举办法和候选人推荐办法，对代表选举和候选人推荐工作进行指导。工会办公室负责拟定各类人员名单，包括主席团成员名单，执行主席名单，代表资格审查委员会名单，监票人名单等。纪委办负责全程监督。
2.人事处负责撰写委员候选人情况介绍，初审代表、委员候选人员名单。
3.工会办公室牵头起草大会选举办法、新一届工会委员会、经费审查委员会第一次全体会议选举办法和女职工委员会选举办法。
4.工会办公室、人事处负责编印代表组名册，印制代表登记表和委员候选人推荐表，负责选举的组织工作，包括：工作人员训练与彩排，计票方案的提出与实施。工会办公室负责设计、印刷、保管、发放、回收选票，准备选举各种用具。
（三）会务及宣传组
组 长：郑椿凡
成 员：工会办公室，党委宣传部，后勤基建与资产管理处
工作内容：
1.工会办公室负责大会各种证件的设计、印制和发放，负责代表报到、下发大会期间各种会议的通知和大会文件材料的印制与发放。
2.工会办公室，后勤基建与资产管理处负责布置会场和讨论地点及其他事项。
3.党委宣传部，工会办公室负责会议照相，录像及宣传报道。
二、选举“双代会”代表及委员候选人
第三届教职工代表大会代表暨第三届工会会员代表大会代表(一人双职)和委员候选人，由民主选举产生。
（一）选举“双代会”代表
以工会小组为单位，按工会委员会确定的各小组名额、代表条件和构成要求，组织讨论提出代表候选人，召开有三分之二以上会员参加的会议，采取无记名投票的方式差额选举产生“双代会”代表，差额率不低于15%。“双代会”代表获得本小组全体会员过半数赞成票时，方能当选。各小组在选举结束后，应将选举结果的报告提交筹备小组，选票自行保存备查。代表选出后，由工会委员会、人事处对代表人数及人员结构进行审核，并对代表进行资格审查。资格审查通过后，各代表组推选出代表组组长，组长根据会员代表大会议程，组织会员代表参加大会各项活动。请各工会小组于9月12日12:00前报送“双代会”代表名单至筹备小组。
（二）推荐“双代会”委员候选人
代表资格确认后，以代表小组为单位在全院正式代表范围内按照候选人条件推荐委员候选人12名(含差额1名)，经费审查委员会候选人3名。由工会委员会集中各代表组提名，提出候选人建议名单，报学院党委和省教科文卫工会审查同意，作为正式候选人提交“双代会”选举。请各代表组于2025年9月24日12:00前报送“双代会”委员候选人名单至筹备小组。
三、关于提案的征集
（一）根据《四川华新现代职业学院教职工代表大会提案工作条例（试行）》，提案人须是学院教代会正式代表，须2名以上（含2名）教职工附议。（具体事宜另行文通知）
（二）提案征集时间： “双代会”代表名单确定之日起至“双代会”召开前7日。
（三）提案人在撰写提案时，需用统一印发的提案登记表，用钢笔书写或打印，一事一案，内容具体，书写清楚，一式两份。
（四）提案内容：
提案人就学院改革、发展、稳定的全局性工作和教职工普遍关心的重要事项提出提案。力求内容准确，言之有理，建议具体，注意调查研究，有可行性和可操作性。
属下列情况之一的提案不予立案：
不符合党和国家方针、政策、法律、法规的；不属于学院或教代会职权范围的；未经过充分调查考证，不符合实际情况、缺乏可操作性的；已经办理回复或学院领导、职能部门已经明确答复不能办理的；不符合一事一案的等等。
未尽事宜，另行通知。
附件:
1. 教代会代表、工会会员代表条件
2. 教代会、工会委员会委员候选人条件
3. 经费审查委员会委员候选人条件
4. 教代会、工会会员代表选举说明
5. 教代会、工会会员代表推荐表
6. 教代会、工会会员代表推荐登记表
7. 教代会工会委员会委员、经审委员会委员推荐表
8. 教代会工会委员会委员、经费审查委员会委员候选人建议名单登记表
9. 第三届“双代会”代表名额分配表
四川华新现代职业学院工会委员会
2025年9月8日
附件1
教代会代表、工会会员代表条件
一、工会会员，遵守工会章程和教职工代表大会规定。
二、拥护党的领导，有较高的政治觉悟。
三、爱岗敬业，在工作中起骨干作用，有议事能力，能准确反映教职工的意见和建议。
四、热爱工会工作，具有奉献精神，密切联系职工群众，热心为职工群众说话办事。
五、在职工群众中有一定威信，受到职工群众信赖。
附件2
教代会、工会委员会委员候选人条件
一、政治立场坚定，有一定政治理论水平和政策水平。
二、遵守国家法律、法规，执行党的基本路线和各项方针政策，忠于职守，勤奋工作，廉洁奉公，维护团结，顾全大局。
三、坚持实事求是，认真调查研究，如实反映教职工意见、愿望和要求，热心为教职工说话办事，依法维护教职工合法权益，有较强参政议政能力。
四、作风民主，联系群众，自觉接受教职工群众的批评和监督。
五、坚持原则，不谋私利，甘于奉献，在大力实施学院 “1236”发展战略中自信自强、求真务实、守正创新、勇于担当，为推进学院内涵式高质量发展贡献力量。
附件3
经费审查委员会委员候选人条件
一、认真贯彻党的路线、方针和政策，熟悉党和国家的财政政策及相关规定，
二、熟悉工会财经制度和工会审计业务。
三、熟悉纪律监察制度相关规定。
四、坚持原则，秉公办事，廉洁自律。
五、其他条件与工会委员候选人条件相同。
附件4
教代会、工会会员代表选举说明
一、根据上级相关文件规定和全院教职工、工会会员人数，安排代表 64人。
二、各工会小组选举代表时，应考虑女职工、共青团、民主党派、少数民族、先进工作者代表的比例。教师代表不得低于本小组代表数的 60%，后勤工会小组可不受教师代表比例数限制。