各二级学院：

根据《四川华新现代职业学院关于做好2026届毕业生岗位实习工作的通知》〔川华院教（2025）27号〕文件精神，结合我校实际，2023级参加实习的学生，可申请校外居住，现将具体事宜通知如下：

一、提交校外住宿申请

1.提交校外住宿申请表时间：2025年6月10日—2025年6月20日。

2. 2023级实习需校外住宿的学生必须向所在学院提交书面申请，填写《毕业实习学生校外住宿申请表》。校外住宿需经学生所在学院审核、原则上家长签字同意后方可进行。若家长因故不能到校签字，可用传真或电话、手机短信等方式与辅导员联系，说明同意学生校外住宿申请，各班级辅导员应做好和家长联系的相应记录。《毕业实习学生校外住宿申请表》需所在学院书记签章后，二级学院统一留存、备查。

3. 2025年6月20日前，各二级学院书记将《毕业实习学生申请校外住宿信息汇总表》以电子文档形式通过OA协同至学工部（学生处）钟培老师处。

二、办理退宿离校

1.办理退宿离校时间：各专业本学期所有课程考试结束后。

2. 2023级实习申请了校外住宿的学生必须在规定时间内按照《四川华新现代职业学院退宿流程单》（附件2）办理退宿。退宿流程如下：

（1）二级学院进行退宿身份确认。宿管中心将以学工系统学生寝室信息为退宿办理依据，信息不符合不予办理。二级学院核对学生住宿信息与系统一致后签字盖章。

（2）以寝室为单位联系楼栋宿管员进行寝室资产核验。宿管员清点寝室财产，家具、钥匙等如有人为损坏或丢失，由责任人照价赔偿，无明确责任人的由同寝室住宿人员分摊。

（3）退费与赔偿。清点住宿期间电费、直饮水、热水等费用剩余情况，电费剩余由同寝室共同商定人员携带学生证到物业服务中心进行退费，直饮水、热水在趣智校园APP上进行销户退费。寝室损坏物品、钥匙遗失赔偿等费用到物业服务中心交清，如无赔偿可直接办理退宿。

（4）退宿。学生整理个人物品，完成寝室清洁，搬离寝室，退宿流程单及钥匙交至楼栋宿管员处。宿管中心将以流程单为依据清点退宿情况，并汇总情况返回各二级学院。

若拒不配合赔偿、理赔或未办理退宿流程就擅自离校者，将按校规校纪给予相应的纪律处分，请各班级辅导员通达到每位需要退宿的学生，按照学校规定文明退宿。

（5）安全离校，退宿期间寝室人流量大，加强学生防范意识，妥善保管好个人贵重物品，以免造成不必要的损失，注意离校安全，乘坐正规运营车辆。