川华院校友〔2024〕1号
关于成立四川华新现代职业学院
校友联谊总会秘书处的通知
各院(部)、处(室):
经2024年学院第21期院长办公会决议成立四川华新现代职业学院校友联谊总会秘书处。秘书长、副秘书长及秘书处下设各部人员名单如下:
1. 秘书长:郑晓霞
工作职责:
(1)主持办事机构开展日常工作,组织实施年度工作及计划;
(2)协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作;
(3)提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人,交校友联谊总会理事会决定;
(4)决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用;
(5)处理其他日常事务。
2. 副秘书长:潘飞
工作职责:
(1)协助秘书长管理校友联谊总会秘书处日常工作;
(2)负责秘书处文书、资产、财务等内务管理;
(3)协助秘书长组织校友联谊总会各项活动;
(4)处理其他日常事务。
3. 秘书处下设组织部、宣传部、会员服务部,负责秘书处日常工作的开展。
(1)组织部
部长:夏继业(2012届电子商务专业优秀毕业生)
工作职责:负责校友联谊总会及秘书处各项活动的策划、会员组织和活动执行。
(2)宣传部
部长:倪槐梓(2011届会计专业优秀毕业生)
工作职责:负责校友联谊总会及秘书处各项活动的宣传策划、文案推广、落地执行以及校友联谊总会官微日常发布和管理。
(3)会员服务部
部长:施凯杰(2011届装饰艺术设计专业优秀毕业生)
工作职责:负责校友联谊总会会员注册、会员返校服务、会员文创品发放及会员意见收集等涉及会员服务的各项工作。
四川华新现代职业学院
2024年11月25日
四川华新现代职业学院校友联谊工作办公室 2024年12月5日印发