各系、处(室):
我院2010级毕业生毕业在即,预计毕业生1563人(含五年高职104人)。现将有关10级毕业生有关工作通知如下,请各系做好毕业前的准备工作,以保证我院10级毕业生工作顺利进行。
一、毕业生登记表、填表说明、已下发各系,毕业生档案袋正在发放中。请各系按要求组织填写有关信息并整理学生档案,按毕业生档案袋上要求的内容装档,报送相关部门审核签章。于2013年6月9日以前完成。
二、毕业生电子注册图像信息已上网,校对通知上期期末已印发给各系,请各系通知还未完成电子注册图像校对的同学,按通知要求及时完成校对工作。
三、教学科做好毕业班教材清理结算准备工作。
四、毕业补考安排。毕业补考由教务处统一组织,补考时间定于2013年4月17、18日两天进行。补考成绩于5月3日前上报教务处并将成绩录入学籍系统。
五、各系请积极配合财务处做好毕业生学费清欠工作,教务处将对在4月26日前仍未结清欠费的10级学生做暂缓注册和暂缓毕业审核处理。
六、我院于5月份开始毕业审核工作,预计在5月22日前完成。
七、关于毕业生派遣流程工作,请各系核对毕业生档案派遣地址(按原籍地址核对),学生名单及派遣地址随文件转发,请班主任在一周内核对,并及时转交就业指导中心,要派往非原籍人事局的凭就业协议进行改派。派遣证一份放在学生档案中,一份发给学生,并在档案袋右上角注明派遣地区,统一交招就处邮寄。请各系在5月24日前将已经就业毕业生的就业协议全部收回交就业指导中心。
八、关于毕业生户口迁移工作,原则上能毕业的学生必须迁移户口,不能毕业的学生可暂时不迁,迁移名单由后勤保卫处提供给各系,各系根据后勤保卫处提供的名单,核对迁移相关信息,户口迁移地点原则上返回原籍。户口迁移费5元由各系代收后于2013年5月15日前将需办理户口迁移的名单和费用统一交由后勤保卫处办理户口迁移。
毕业生工作是一项十分严肃和细致的工作,本届毕业生人数又是我院历届最多的一次,各处系必须认真对待,按要求提前做好准备工作,保证学生毕业工作的顺利进行。如遇不明之处,请及时与相关处室联系。
教务处学籍考务(办公室519)电话:028-84811005
教务处教材结算(办公室507)电话:028-84811714
招就处毕业派遣(办公室108)电话:028-84811068
后保处户口迁移(办公室503)电话:028-84811007