第一章 总则
第一条 社团联合会财务部是负责学校各社团财务资金使用及管理的部门,本部门以“服务社团,量入为出,合理使用,廉洁奉公”为工作宗旨。一切工作服务于社团并且充分维护社团会员的利益。
第二条 社联财务部管理的指导思想:贯彻国家有关法律法规制度,执行社联有关的财务制度和财经纪律,正确处理社联与各社团的关系,为社联和各社团活动提供有力保障。依照章程合理地使用资金,促进增收节支,监督执行社联章程、财务制度,加强财务管理,促进社联及所有社团各项资产的有效利用,努力提高经济效益,对社团经济的合法性,合理性进行监督。
第二章 管理细则
第四条 社团经费的管理和使用应对该社团全体会员负责,不得肆意浪费或静置资金,社团联合会以及各社团内部严禁将资金用于成员聚餐等。社团应根据自身实际财务状况安排活动,保持年度收支的平衡。
第五条 社团财务应由专人管理,并建立统一的帐目,并接受院系社团联合会的监督审核。
第六条 社团经费的使用:(1)社团活动所必须的费用;(2)社团内部常规活动支出;(3)社团会费不得用于聚餐等不必要的支出上。
第七条 各社团、协会的日常收入与支出必须统一入账,将资金来源、去向登记清楚,并有相应的有效凭证(签章的收据发票)。严格审查凭证,对于无凭证或凭证不合格的收支一律不予入账,院社团联合会财务部将每月底检查账、票据。日常超出社团经费25%的资金活动向社联财务部报批。接受社团联合会财务部的不定期抽查。
第八条 社团举办大型活动前,将策划和相应的经费预算表交一份于社联财务部审核,活动在得到社联批准后才可进行,活动实际开支与预算相差不得超过300元。大型活动需要单独作帐,与日常账相区分。
第九条 各社团应每月底将本月社团所有日常活动及大型活动财务经费明细表交社联财务部审核,并接受社团联合会财务部的监督。
第十条 报销管理:(1)各社团在经费使用过程中,开具正规发票;(2)无法开具发票可开收据(票据要有签章);(3)若有未开具发票及开具发票不合理的情况,社联财务部在查帐时将严格查处。
第十一条 社团的活动经费原则上自筹,学院根据情况对社团开展的优秀活动给予适当的支持(年度评优、星级评定等)。社会赞助:在遵循学校相关规定的前提下,在上报社团联合会及团委批准后,通过吸纳社会赞助和提供有偿服务方式募捐的活动经费。学生社团的经费只能用于内部管理及组织活动上。社团外出拉赞助的赞助合同需社联盖章(复印件交一份财务部备案),并将赞助资金上报社联财务部。
第十二条 各社团以社团名义向学生对象,包括会员、培训班学员等收取费用必须认真详细填写《四川华新现代职业学院学生社团收费申请表》,内容包括收费形式(会费、培训班费用)、收费应用项目(相关使用列表)、经费预算。如是培训班费用,则还必须上交培训班详细计划书于以社联财务部监督。
第十三条 社联将严格审核各社团所填写的《四川华新现代职业学院学生社团收费》,各社团必须使用社联批准后发给社团的统一盖章收据,社团一律凭此收据收取费用。收费结束后,社团应及时上缴存根(已存银行的交存款凭证)。院社联将以此鉴定社团的收费情况,并予以监督。收费情况作为社团的考评项目之一。如社团有隐瞒、虚报等行为,将追究社团和有关人员责任,并没收不良费用。
第十四条 在学生社团主要干部换届时,负责做好财务交接工作,帐目不清的社团不得交接。
第十五条 社团固定财产为社团成员所共有,严厉禁止任何人以任何形式挪用、独占、谋取私利。社团需变更固定财产的所有权时,须经本社团社员大会讨论通过,并在社联监督下,方可实施。
第十六条 社团解散时,财物移交社联代管,原社团负责人上报财物清单。当社联发现社团固定资产流失或不明原因遗失时,社联财务部有权追究该社团主要负责人及财务负责人相关责任。
第三章 附则
第十七条 社团联合会财务部对此制度有最终解释权。
第十八条 本制度自公布之日起施行。
第十九条 各社团对财务部管理制度有任何不满或意见,可以以书面形式交社团办公室,经社联主席团和财务部共同商讨达成一致性意见后予以修改。
社团联合会
附件一:《四川华新现代职业学院社团收费申请表》
附件二:《四川华新现代职业学院社团活动预算表》
附件一:四川华新现代职业学院社团收费申请表
所属部门: 填表时间: 年 月 日
| 申请社团名称: |
| 社团负责人: |
| 收费形式(会费、培训费等): |
| 收费对象: |
| 收费人数: |
元/人 |
| 收费总金额(大写): (小写): |
| 收费详细原因: |
| 费用应用项目清单: |
| 社团申请人签名: 年 月 日 |
指导老师签名: 年 月 日 |
院社联财务负责人签名: 年 月 日 |
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四川华新现代职业学院社团联合会 制
附件二:《社团活动经费预算申请表》
社团活动经费预算申请表
| 社团名称 |
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| 活动主题 |
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| 活动负责人 |
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联系方式 |
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| 活动形式 |
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活动对象 |
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| 活动时间 |
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活动地点 |
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| 已邀请 单位(个人) |
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| 活动基本内容(主要程序以及大致内容) |
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| 活动申请经费 |
项目 |
具体用途 |
支出金额(单价*数量) |
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| 申请总额 |
(大写) |
(小写) |
| 负责人 |
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联系方式 |
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| 指导教师意见 |
签名: 年 月 日 |
| 学生社团 联合会意见 |
签名: 盖 章 年 月 日 |
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